分类丨职场-自我管理字数丨字，阅读约5分钟
“为什么我总是没有时间做重要的事？”
这是一个直击灵魂的问题。
现如今，拖延症比流行性感冒还普遍，人人都有，一个比一个严重。
房间不收拾，显得自由随性；衣服先不换季，万一哪天冷了呢；报告没有交给上级，也许他也忘了吧；整理房间拖到客人上门前；洗内裤拖延到只剩最后一条；为了拖延，人类克服了软弱，承受着焦虑，容忍着生活的蹂躏！新的一天，我们又为自己找到了新的借口。“这会儿灵感枯竭。”“美剧更新了，看完再说。”“我已经写完标题了，奖励自己一会儿！”
在“重要的事”和“真的去做”之间，永远隔着游戏手机刷剧零食睡觉和社交的汪洋大海...
对此，你有什么花招？今天来看看时间管理“祖宗”级人物阿兰·拉金的方法。
说到时间管理，许多人都会想起《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维，实际上，在全球率先创立时间管理方法的是阿兰·拉金，柯维只是其继承者之一。
在《如何掌控自己的时间和生活》中，拉金指出，这个世界上根本没有“没时间”这回事。你以为是因为太忙所以没完成重要任务，但实际上，很多人明明任务比你多，却能够出色地完成。其实，是掌控时间的能力有差异。
美国总统克林顿回忆录中，高度评价了该书对他的影响。
有自我管理能力和没这项能力的人，区别在哪呢？
年，英国海军部皇家海军官兵万人，基地的行政官员、办事员人。
到了年，官兵下降为10万人（不到原来的十分之一），但基地的行政官员、办事员却增加到了人。
按理说，士兵人数下降，行政人员应该也随之下降，然而结局是，他们反而增加了40%。
造成这一瞠目结舌的结果，原因在于“帕金森定律”。
帕金森定律指出，一个人工作的时候，只要他还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。如果一个人有充裕的时间完成一项工作，他就会有意识地放慢自己的节奏，或者增加项目从而用掉所有的时间，这样一来，某项工作就会把他可用的所有时间占满。工作膨胀出的复杂性则会让这个工作显得格外重要。这样做事，你不但不会因时间充裕而感到轻松，反而会因为工作拖沓感到劳累，甚至是精疲力竭。
那么，我们要怎样做，才能摆脱“帕金森定律”的负面影响，掌控自己的时间和生活呢？
拉金认为，正确的自我管理方法，不是紧握拳头，神经紧绷；也不是摊开双手，精神松懈；而是灵活运用自己的双手，做到收放有度，充满节奏感和控制感。
为此，他提出了3个简单、有效的建议：
1、用ABC排序你的工作和生活
“ABC排序系统”就是我们日常中所说的做事需要分清“轻重缓急”。
把每天的事按重要程度进行等级排位，也就是ABC等级：A最重要，C最不重要。在大的分类中，再进行二次排序：A1、A2、A3。
ABC优先次序是相对的，会随着时间的推移而变化。
今天的A级活动有可能成为明天的C级活动，今天的C级活动到了明天也可能会成为A级活动。你需要不断调整自己的次序安排，以便更有效地利用当前的时间。
比如，为孩子买奶粉这件事，在一般情况下，它是C级活动；但当家里的奶粉快要吃完的时候，它就上升为A级活动；如果你不及时买，就会造成严重的后果。
处理日常事务时，A最优先，处理完A1、A2之后，有时间处理再去做B级、C级。
很多时候，我们会发现A1任务实在太复杂、太困难了，而让自己先做B、C级活动的，这其实是一种逃避。
要想提高效率，就要避免自己习惯性地去做B、C级别里事，而忽略了A级。
这样做，会让你一直保持忙碌的假象，却让你离最重要的目标越来越远。
为了给真正重要的A级活动挤出时间，我们可以选择在固定的时间段完成固定的A级活动。
例如，横向固定，即每天抽出固定的时间段进行A级工作，或纵向固定，即将任务安排在每周的固定的几天中的特定时间段。
另一个为A级活动挤出时间的方法是“强迫自己不能加班”，提前安排好下班后的时间和活动（看电影？唱K?聚会？），让自己没有借口拖延。
如果时间和精力有限，可以大胆的放弃很多C级活动。所谓C级，就是指那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。比如闲聊、刷淘宝、刷微博等等。
如何确定某项活动是当前的一项C级活动呢？问自己，“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，就可以取消这件任务。
2、为拖延做好“planB”
美国作家梅尔维尔有严重的拖延症。据说，他在写《白鲸》完结篇时，曾要求妻子用铁链把他拴在书桌旁，没写到进度就不准开锁。
其实，只要是人，就会拖拉。与其否认和无视它，不如做好应对准备。
应对拖拉，一个优质的“planB”应该由两部分组成：切断线路和积极拖拉。
人是习惯性动物，我们平时做的许多事情并不是有意识思考所致，而是下意识的习惯。
面对一个复杂棘手的任务，很多人表面上说想要，其实心里想的却是，我要赶紧逃跑。
这个时候，如果没有准备，你的选择一定是逃到较为“安逸”的路上去。
比如：如果你想减肥，却准备了大量的零食，那么只要一有压力或情绪，你的第一反应，一定是打开零食。吃完了有点罪恶感，不想面对，再看会手机吧。
但是如果你准备的都是低卡路里的零食，如木糖醇口香糖、魔芋爽、蒟蒻果冻，而不是饼干、薯片，那么即使行为失控，也不会造成太大的影响。
再比如，明明应该工作了，却放纵自己玩手机，就会进入“浪费时间、自责、逃避、继续浪费时间”的恶性循环。
确定要认真工作时，先把手机收在包里，或者是调整成飞行模式。然后，在你房间的任何地方都放一本书，包包里也放一个kindle。
这样，就算你也在寻找逃跑的路线，最近的逃生道路，也能是自己选择的较优方案。
《悲惨世界》的作者雨果，在每天开始写作前，都会把衣服脱光光，换上一件破破烂烂、衣不敝体的睡袍。
因为，当他这么见不得人时，就没办法写到一半跑出去逛街，只能乖乖待在书房里写作。
有的时候，面对的压力太大，没有人能抵抗拖拉的想法。
这时候还有一个办法，就是放空自己。
小刘今天应该要完成领导交办的任务，写完项目的PPT，但是，他心里更想做的是摸一会鱼，放松一下。
如果上午不做，下午效率会更底，晚上只能加班。怎么办呢？与体内的洪荒之力死磕？臣妾做不到啊！
现在，他决定采取“放空战略”：坐在椅子上，什么都不做，放空。
不读书、不看报、不刷手机，只是一个人静静的坐在那里。
在这个过程中，体内必然有几股势力在打架：一个声音说，好好工作才是正经事；另一个声音说，只赚那么点钱，还不让我摸鱼吗？谁规定的？；还有一个声音说，这样浪费时间不好，不如先看会手机吧。
不！此时，挺住意味着一切！这样坐5分钟以后，给自己列一个清单：A1写PPT\B1看一会工作相关的资料\C1刷淘宝摸鱼。
经过5分钟的沉淀，现在的你已经拥有一定的意志力储备，可以在ABC中做出较优的选择。此时，通常大家都不会选C了，而是会选A或B。试试吗？
3、问自己三个问题
最后一步，是用10分钟的时间回答3个问题：
（1）我的人生目标是什么（个人、家庭、职业、物质等）（2）我要如何度过今后三年？（3）如果我的生活只剩下最后六个月，我想怎样渡过？快速地把这3个问题的答案写在纸上，然后在每一个清单中，按照重要程度排序A1\B1\C1。
美国前总统克林顿就做了这个实验，他在A目标类之中，写下了诸如：“我要当个好人，娶个好老婆，养几个孩子，交几个好朋友，成为一个成功的政治家，写一本了不起的书等等”。
无疑，他真的做到了A类目标中的绝大部分。
你可以定期回顾，并且随时修改和调整自己的目标，以及先后次序。
拉金是这样应用这个清单的：“我会每个月都修改一次自己的人生目标，每天都会浏览一下自己的人生目标和六个月目标，并且，确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。”
“日常工作和生活中，我尽量只做A级活动，少做B、C级活动，我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。而且，我把重要的人生目标写在办公室的卡片上，每天都常常提醒自己看看它。”
拖延就像蒲公英，你把它拔掉，以为不会再长出。但是实际上它的根埋藏得很深，很快又长出来了。
人人都有拖拉的习惯，只是程度不同而已。
那此程度较轻的人，都是能够运用策略帮助自己抵抗惯性的人。
运用“ABC排序”、“planb计划和人生规划表，能够帮助我们有效的抵抗拖延病毒的侵蚀，生活的更加轻松、愉快。
我是一个爱读书的职场人，头条签约作者。我坚信“脑内千山万水，不如脚下一步，哪怕是跌出去的一步。”很多时候，困住我们的不是难题，而是想象。通过阅读、理解和尝试，能够帮助我们走出人生的重重迷雾。喜欢这篇文章的朋友可以